ผู้ดูแลแพ็กเกจ

ระบบ FileKeep Pro เปิดโอกาสให้เจ้าของแพ็กเกจ สามารถเพิ่มผู้ดูแลได้ โดยที่ผู้ดูแลนั้นจะมีสิทธิ์ในการดำเนินการต่าง ๆ กับแพ็กเกจ เหมือนกับเจ้าของแพ็กเกจ เพียงแต่จะไม่สามารถอัปเกรด หรือเปลี่ยนแปลงแพ็กเกจที่ใช้งานได้

การเพิ่มผู้ดูแล

ในการเพิ่มผู้ดูแลแพ็กเกจของ FileKeep Pro จะแบ่งเป็น 2 ส่วน

การสร้างรหัสเชิญชวน

1. เปิดหน้าต่างจัดการแพ็กเกจขึ้นมา วิธีเปิดหน้าต่างจัดการแพ็กเกจ
2. เลื่อนลงมาบริเวณด้านล่าง จะพบกับส่วนจัดการ "ผู้จัดการแพ็กเกจ"
   • จำนวนของผู้จัดการแพ็กเกจสูงสุด จะแตกต่างไปตามแพ็กเกจที่ใช้งานอยู่
3. มองหาปุ่ม "เพิ่มผู้จัดการ"
   • ถ้าหากไม่พบปุ่มดังกล่าว นั่นแสดงว่าจำนวนผู้จัดการแพ็กเกจนั้น ครบตามจำนวนสูงสุดแล้ว
     
4. เมื่อกดที่ปุ่ม "เพิ่มผู้จัดการ" ระบบจะแสดงกล่องสำหรับคัดลอกข้อความ
5. คัดลอกข้อความ และส่งให้ผู้ที่ต้องการจะให้เป็นผู้ดูแล
   • รหัสเชิญชวนนั้น จะใช้ได้เพียง 1 คน/ครั้ง เท่านั้น
   • หากต้องการเชิญผู้ดูแลมากกว่า 1 คน ให้ดำเนินการเชิญผู้ดูแลคนแรกให้เสร็จเรียบร้อยเสียก่อน
     

การตอบรับคำเชิญ

1. หลังจากที่ได้รับคำเชิญให้เป็นผู้ดูแลแล้ว ให้มองหาลิ้งค์สำหรับตอบรับคำเชิญในข้อความ
   
2. เมื่อกดที่ลิ้งค์ดังกล่าว จะเห็นหน้าต่างแสดงข้อมูลของคำเชิญ
3. สามารถกดปุ่ม "รับคำเชิญเพื่อเป็นผู้ช่วยดูแลแพ็กเกจ"
   
4. หลังจากนั้นชื่อจะแสดงอยู่ในส่วนของ "ผู้ดูแลกลุ่ม"
   

การนำผู้ดูแลออกจากกลุ่ม

กรณีที่มีการเปลี่ยนคนเข้าออกภายในองค์กร หรือกลุ่มที่ใช้งานอยู่ ผู้ใช้งานสามารถนำผู้ดูแลออกได้อย่างอิสระ โดยทำตามขั้นตอนดังต่อไปนี้

1. เปิดหน้าต่างจัดการแพ็กเกจขึ้นมา วิธีเปิดหน้าต่างจัดการแพ็กเกจ
2. เลื่อนลงมาบริเวณด้านล่างของหน้าต่าง จะพบกับส่วนจัดการ "ผู้จัดการแพ็กเกจ"
3. ให้ผู้ดูแลมองหาปุ่ม "ลบบุคคล" ที่อยู่บริเวณด้านขวาของผู้ดูแลแต่ละคน
   
4. กดลงที่ปุ่ม "ลบบุคคล" ระบบจะแสดงรายละเอียด และผลกระทบที่เกิดจากการลบให้ทราบ
5. กดที่ปุ่ม "เข้าใจแล้ว ลบผู้ช่วยออก" ระบบจะดำเนินการลบผู้ดูแลดังกล่าวให้ และทำการอัปเดทสิทธิ์การเข้าถึง และการจัดการต่าง ๆ ภายใน 30 นาที
   • หากไม่ต้องการลบผู้ช่วยออกแล้ว สามารถกดปุ่ม "ปิดหน้าต่างนี้" เพื่อยกเลิกได้
     

ผู้ดูแลกลุ่ม สามารถเชิญผู้ใช้งานมาเป็นผู้ดูแลได้ และสามารถนำผู้อื่นออกจากการเป็นผู้ดูแลได้เช่นกัน