การแชร์ไฟล์
การแชร์ไฟล์
ระบบ FileKeep Pro นอกจากจะช่วยผู้ใช้งานเก็บไฟล์เอกสารต่าง ๆ แล้ว ยังสามารถแชร์ หรือส่งต่อไฟล์เหล่านั้นได้ ผ่านตัวระบบเอง ไม่ว่าจะเป็นการแชร์ให้กับสมาชิกที่อยู่ในกลุ่ม LINE เดียวกัน หรือแชร์แบบจำกัดระยะเวลา ให้กับบุคคลอื่น ๆ ที่อยู่นอกกลุ่ม LINE
การแชร์แบบจำกัดระยะเวลา ให้กับบุคลอื่น ๆ
สำหรับผู้ใช้งาน FileKeep Pro ที่ต้องการจะส่งเอกสาร หรือส่งไฟล์/โฟลเดอร์ ให้กับบุคคลอื่น ๆ ที่ไม่ได้อยู่ในระบบ FileKeep Pro หรือไม่ได้อยู่ในกลุ่ม LINE เดียวกัน ระบบ FileKeep Pro รองรับการสร้าง Link พิเศษ แบบจำกัดระยะเวลา โดยผู้ใช้งานสามารถกำหนดรหัสผ่านสำหรับเข้าถึงไฟล์/โฟลเดอร์ ได้ด้วยตัวเอง มีขั้นตอนดังต่อไปนี้
- มองหาปุ่มเมนูของไฟล์/โฟลเดอร์ที่ต้องการจะแชร์ให้กับบุคคลอื่น และกดเพื่อเปิดเมนูจัดการไฟล์ขึ้นมา
| เมนูของไฟล์ | หน้ารวมโฟลเดอร์ |
|---|---|
  |  |
- เลือกที่เมนู "แชร์ไฟล์ให้คนนอกกลุ่ม" หรือ "แชร์โฟลเดอร์ให้คนนอกกลุ่ม"
 |
 |
- ระบบจะแสดงหน้าต่างสำหรับสร้าง Link ขึ้นมา โดยผู้ใช้งานจะสามารถกด "สร้างลิ้งก์สาธารณะและแชร์" ได้ทันที
โดย Link จะสามารถระบุ "ชื่อลิ้งก์" และ "คำอธิบาย" ได้
สำหรับการตั้งค่าขั้นสูงนั้น ผู้ใช้งานจะสามารถตั้ง "รหัสผ่าน" และ "กำหนดวันหมดอายุ" ได้ โดยที่วันหมดอายุนั้นจะมีค่าเริ่มต้นอยู่ที่ 14 วัน และสูงสุดที่ 90 วัน
- หลังจากกดปุ่ม "สร้างลิ้งก์สาธารณะและะแชร์" สำเร็จ ระบบจะแสดงหน้าต่าง พร้อมรหัสผ่าน (กรณีที่มีการระบุไว้) พร้อมกับลิ้งก์สำหรับเข้าถึงไฟล์/โฟลเดอร์ดังกล่าว ผู้ใช้งานสามารถกดที่ปุ่ม "คัดลอกลิ้งก์" เพื่อส่งต่อให้กับบุคคลอื่น ๆ ได้ทันที
- ส่งต่อ Link ที่คัดลอก ให้กับบุคคลภายนอกที่ต้องการให้เข้าถึงไฟล์/โฟลเดอร์ได้
ไฟล์/โฟลเดอร์ ที่ถูกแชร์อยู่จะมีสัญลักษณ์บ่งบอกว่า ถูกแชร์ให้กับบุคคลภายนอก
  |
 |
การเข้าถึงไฟล์ที่ถูกแชร์ สำหรับบุคคลภายนอก
หลังจากที่บุคคลภายนอกได้รับ Link มาจากผู้ใช้งานระบบ FileKeep Pro แล้ว จะมีวิธีการเข้าถึงไฟล์/โฟลเดอร์ ดังนี้
- เปิด Link ที่ได้รับ เพื่อเข้าสู่หน้าแสดงข้อมูลของ Link ที่ได้รับมา
หากไฟล์/โฟลเดอร์ ที่ถูกแชร์มานั้น ถูกล็อกด้วยรหัสผ่าน ผู้ที่ต้องการจะเข้าถึงไฟล์ จำเป็นต้องระบุรหัสผ่านก่อน
 |
 |
- ถ้าหากมีหน้าต่างยืนยันตัวตน ว่าไม่ใช่ระบบอัตโนมัติขึ้นมา โปรดดำเนินการยืนยันตัวตน
- กดที่ปุ่ม "เปิดดูไฟล์" เพื่อทำการเข้าถึงไฟล์/โฟลเดอร์ ที่แชร์ ได้ทันที
- สามารถกดปุ่ม "Download" บริเวณด้านขวาของแต่ละไฟล์ เพื่อทำการบันทึกเข้าสู่อุปกรณ์ของผู้ใช้งานได้
